Datenschutz - Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

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Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Sehr geehrte Damen und Herren,

die DSGVO ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Wir sind aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet, Sie darüber zu informieren, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken speichern und an wen wir Ihre Daten weitergeben. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen daher einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Firma Giese GmbH, Epplestraße 56A, 70597 Stuttgart.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:

Patrick Giese, Geschäftsführer der Giese GmbH
Telefon: 0711 7676055
E-Mail: info@malergiese.de


Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Faxnummer
  • Informationen, die für die Ausführung des von Ihnen erteilten Auftrag notwendig sind.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Kunde identifizieren zu können
  • um Ihren Auftrag angemessen bearbeiten zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Rechnungsstellung.

Die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Dienstleistungsvertrag erforderlich.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Hauses werden die Daten an Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen und der vertraglichen Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) weitergegeben.
Außerhalb des Hauses werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn dies zur Abwicklung des Auftragsverhältnisses notwendig ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Kontaktpersonen, Subunternehmer und Vertreter der Giese GmbH (Steuerberater, Rechtsanwalt, o.Ä.) sowie öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz und historischen Nachforschung.
Sämtliche aufgeführte Dritte sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

Ausnahmen ergeben sich,

  • soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
  • zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO,
  • Widerspruch aus Art. 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an: info@malergiese.de

 

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